Tak terasa sudah lama...blog ini terdiam, hehe... dengan berbagai kesibukan, acara, agenda, apalah itu namanya....yang jelas penulis mulai aktif lagi dan sekarang juga tak terasa seri ISO sudah banyak yang berubah sesuai kebutuhan zaman, seperti ISO 9001:2015 untuk manajemen mutu, ISO 14001:2015 untuk manajemen lingkungan, ISO 45001:2018 untuk manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja....nahh, kali ini ini kita akan coba share ISO 14001:2015 dulu ya..sekian lama alhamdulillah pengalaman di industri memasuki tahun ke-10, banyak cerita banyak ilmu banyak pembelajaran yang didapat, baik dari share pengalaman dan referensi standar.......Ok deh, ISO 14001:2015 terdapat banyak perubahan dari versi sebelumnya yakni ISO 14001:2004. coba kita cross check apa sih bedanya dan harus seperti apa kita mengimplementasikannya?.....
Kita coba ringkas perubahan penting dari ISO 14001:2015, yaitu;
1. EMS bagian dari arah strategis
2. Pemahaman Konteks Organisasi
3. Kepemimpinan Top Manajemen yang lebih kuat
4. Perencanaan EMS diperluas terkait resiko dan proteksi lingkungan
5. Kinerja lingkungan
6. Perspektif siklus hidup (Life Cycle Perspective)
7. Tindakan pencegahan diganti oleh pengendalian resiko
8. Informasi terdokumentasi
Kemudian klausal yang dirombak total menjadi (High Level Structure);
1. Clause 1 : Scope / Lingkup
2. Clause 2 : Normative Reference / Acuan Normatif
3. Clause 3 : Term & Definition / Istilah & Definisi
4. Clause 4 : Context of the Organization / Konteks Organisasi
5. Clause 5 : Leadership / Kepemimpinan
6. Clause 6 : Planning / Perencanaan
7. Clause 7 : Support / Dukungan
8. Clause 8 : Operations / Operasional
9. Clause 9 : Performance Evaluation / Evaluasi Kinerja
10. Clause 10 : Improvement / Peningkatan
Lanjut kita coba kasih singkat saja, penjelasan dari high level structure tersebut;
1. Klausal 1, Lingkup
Standar ini menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen lingkungan yang dapat digunakan oleh organisasi untuk meningkatkan kinerja. lingkungannya. Standar ini dimaksudkan untuk digunakan oleh organisasi berusaha untuk mengelola tanggung jawab lingkungan secara sistematis yang memberikan kontribusi untuk pilar lingkungan keberlanjutan.
Standar ini membantu organisasi mencapai hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungan, yang memberikan nilai bagi lingkungan, organisasi itu sendiri dan pihak yang berkepentingan. Konsisten dengan kebijakan lingkungan organisasi, hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungan meliputi:
Standar ini membantu organisasi mencapai hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungan, yang memberikan nilai bagi lingkungan, organisasi itu sendiri dan pihak yang berkepentingan. Konsisten dengan kebijakan lingkungan organisasi, hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungan meliputi:
— Peningkatan kinerja lingkungan;
— Pemenuhan kewajiban kepatuhan;
— Pencapaian tujuan lingkungan.
— Pemenuhan kewajiban kepatuhan;
— Pencapaian tujuan lingkungan.
Standar ini berlaku untuk organisasi apapun, terlepas dari ukuran, jenis dan sifat, dan berlaku untuk aspek lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa yang menentukan organisasi itu dapat dikontrol atau dipengaruhi mempertimbangkan perspektif siklus hidup. Standar ini tidak menyatakan kriteria kinerja lingkungan tertentu.
Standar ini dapat digunakan secara keseluruhan atau sebagian untuk secara sistematis meningkatkan pengelolaan lingkungan. Klaim kesesuaian dengan standar ini, bagaimanapun, tidak dapat diterima kecuali semua persyaratan yang dimasukkan ke dalam sistem manajemen lingkungan organisasi dan terpenuhi tanpa pengecualian.
2. Klausal 2, Acuan Normatif
Untuk standar ini tidak ada acuan normatifnya
3. Klausal 3, Istilah dan Definisi
Untuk tujuan dokumen ini, istilah dan definisi berikut berlaku;
3.1 Istilah yang berkaitan dengan organisasi dan kepemimpinan
3.1.1 Sistem manajemen
sekumpulan elemen yang saling terkait atau berinteraksi pada suatu organisasi (3.1.4) untuk menetapkan kebijakan dan sasaran (3.2.5) dan proses (3.3.5) untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.
Catatan 1 untuk masukan : Sebuah sistem manajemen dapat mengatasi disiplin tunggal atau beberapa disiplin ilmu (misalnya kualitas, lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, energi, manajemen keuangan).
3.1.1 Sistem manajemen
sekumpulan elemen yang saling terkait atau berinteraksi pada suatu organisasi (3.1.4) untuk menetapkan kebijakan dan sasaran (3.2.5) dan proses (3.3.5) untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.
Catatan 1 untuk masukan : Sebuah sistem manajemen dapat mengatasi disiplin tunggal atau beberapa disiplin ilmu (misalnya kualitas, lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, energi, manajemen keuangan).
Catatan 2 untuk masukan: Unsur-unsur sistem termasuk organisasi struktur, peran dan tanggung jawab, perencanaan dan operasi, evaluasi kinerja dan perbaikan.
Catatan 3 untuk masukan: Ruang lingkup sistem manajemen dapat mencakup seluruh organisasi, fungsi spesifik dan mengidentifikasi organisasi, bagian tertentu dan diidentifikasi dari organisasi, atau satu atau lebih fungsi di kelompok organisasi.
Catatan 3 untuk masukan: Ruang lingkup sistem manajemen dapat mencakup seluruh organisasi, fungsi spesifik dan mengidentifikasi organisasi, bagian tertentu dan diidentifikasi dari organisasi, atau satu atau lebih fungsi di kelompok organisasi.
3.1.2 sistem manajemen lingkungan
bagian dari sistem manajemen (3.1.1) yang digunakan untuk mengelola aspek lingkungan (3.2.2), memenuhi kewajiban kepatuhan (3.2.9), dan risiko alamat dan peluang (3.2.11)
bagian dari sistem manajemen (3.1.1) yang digunakan untuk mengelola aspek lingkungan (3.2.2), memenuhi kewajiban kepatuhan (3.2.9), dan risiko alamat dan peluang (3.2.11)
3.1.3 kebijakan lingkungan
niat dan arah organisasi (3.1.4) terkait dengan kinerja lingkungan (3.4.11), sebagai dinyatakan secara resmi oleh manajemen puncak (3.1.5)
niat dan arah organisasi (3.1.4) terkait dengan kinerja lingkungan (3.4.11), sebagai dinyatakan secara resmi oleh manajemen puncak (3.1.5)
3.1.4 organisasi
orang atau sekelompok orang yang memiliki fungsi sendiri dengan tanggung jawab, wewenang dan hubungan untuk mencapai tujuannya (3.2.5) Catatan 1 untuk masukan: Konsep organisasi termasuk, namun tidak terbatas pada satu-satunya-pedagang, perusahaan, korporasi, firma, perusahaan, otoritas, kemitraan, amal atau lembaga, atau sebagian atau kombinasinya, apakah dimasukkan atau tidak, publik atau swasta.
orang atau sekelompok orang yang memiliki fungsi sendiri dengan tanggung jawab, wewenang dan hubungan untuk mencapai tujuannya (3.2.5) Catatan 1 untuk masukan: Konsep organisasi termasuk, namun tidak terbatas pada satu-satunya-pedagang, perusahaan, korporasi, firma, perusahaan, otoritas, kemitraan, amal atau lembaga, atau sebagian atau kombinasinya, apakah dimasukkan atau tidak, publik atau swasta.
3.1.5 manajemen puncak
Orang atau sekelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi (3.1.4) pada tingkat tertinggi Catatan 1 untuk masukan : Manajemen puncak memiliki kekuatan untuk mendelegasikan wewenang dan menyediakan sumber daya dalam organisasi. Catatan 2 untuk masukan : Jika ruang lingkup sistem manajemen (3.1.1) hanya mencakup bagian dari sebuah organisasi, maka manajemen puncak adalah mereka yang mengarahkan dan mengendalikan bagian dari organisasi.
Orang atau sekelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi (3.1.4) pada tingkat tertinggi Catatan 1 untuk masukan : Manajemen puncak memiliki kekuatan untuk mendelegasikan wewenang dan menyediakan sumber daya dalam organisasi. Catatan 2 untuk masukan : Jika ruang lingkup sistem manajemen (3.1.1) hanya mencakup bagian dari sebuah organisasi, maka manajemen puncak adalah mereka yang mengarahkan dan mengendalikan bagian dari organisasi.
3.1.6 pihak yang berkepentingan
orang atau organisasi (3.1.4) yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau merasakan sendiri akan terpengaruh oleh keputusan atau kegiatan. Catatan 1 untuk masukan : Untuk "menganggap dirinya terpengaruh" berarti persepsi telah diketahui oleh organisasi.
CONTOH Pelanggan, masyarakat, pemasok, regulator, organisasi non-pemerintah, investor dan karyawan.
orang atau organisasi (3.1.4) yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau merasakan sendiri akan terpengaruh oleh keputusan atau kegiatan. Catatan 1 untuk masukan : Untuk "menganggap dirinya terpengaruh" berarti persepsi telah diketahui oleh organisasi.
CONTOH Pelanggan, masyarakat, pemasok, regulator, organisasi non-pemerintah, investor dan karyawan.
3.2 Istilah yang berkaitan dengan perencanaan 3.2.1 lingkungan
lingkungan di mana sebuah organisasi (3.1.4) beroperasi, termasuk udara, air, tanah, sumber daya alam, flora, fauna, manusia dan antar hubungan mereka.
Catatan 1 untuk masukan : Sekeliling dapat memperpanjang dari dalam suatu organisasi untuk sistem lokal, regional dan global.
Catatan 2 untuk masukan : Lingkungan dapat digambarkan dalam hal keanekaragaman hayati, ekosistem, iklim atau karakteristik lainnya.
lingkungan di mana sebuah organisasi (3.1.4) beroperasi, termasuk udara, air, tanah, sumber daya alam, flora, fauna, manusia dan antar hubungan mereka.
Catatan 1 untuk masukan : Sekeliling dapat memperpanjang dari dalam suatu organisasi untuk sistem lokal, regional dan global.
Catatan 2 untuk masukan : Lingkungan dapat digambarkan dalam hal keanekaragaman hayati, ekosistem, iklim atau karakteristik lainnya.
3.2.2 Aspek lingkungan
unsur (3.1.4) kegiatan atau produk atau jasa yang berinteraksi atau dapat berinteraksi dengan lingkungan organisasi (3.2.1)
Catatan 1 untuk masukan : Sebuah aspek lingkungan dapat menyebabkan dampak lingkungan (s) (3.2.4). Sebuah aspek lingkungan signifikan adalah salah satu yang memiliki atau dapat memiliki satu atau lebih signifikan dampak lingkungan. Catatan 2 untuk masukan : aspek lingkungan signifikan ditentukan oleh organisasi menerapkan satu atau lebih kriteria.
unsur (3.1.4) kegiatan atau produk atau jasa yang berinteraksi atau dapat berinteraksi dengan lingkungan organisasi (3.2.1)
Catatan 1 untuk masukan : Sebuah aspek lingkungan dapat menyebabkan dampak lingkungan (s) (3.2.4). Sebuah aspek lingkungan signifikan adalah salah satu yang memiliki atau dapat memiliki satu atau lebih signifikan dampak lingkungan. Catatan 2 untuk masukan : aspek lingkungan signifikan ditentukan oleh organisasi menerapkan satu atau lebih kriteria.
3.2.3 Kondisi lingkungan
status atau karakteristik lingkungan (3.2.1) yang ditentukan pada titik tertentu dalam waktu tertentu.
status atau karakteristik lingkungan (3.2.1) yang ditentukan pada titik tertentu dalam waktu tertentu.
3.2.4 Dampak lingkungan
mengubah lingkungan (3.2.1), apakah merugikan atau menguntungkan, seluruhnya atau sebagian yang dihasilkan dari(3.1.4) aspek lingkungan organisasi (3.2.2)
mengubah lingkungan (3.2.1), apakah merugikan atau menguntungkan, seluruhnya atau sebagian yang dihasilkan dari(3.1.4) aspek lingkungan organisasi (3.2.2)
3.2.5 Tujuan
Hasil yang ingin dicapai
Catatan 1 untuk masukan : Sebuah tujuan dapat strategis, taktis, atau operasional.
Catatan 2 untuk masukan : Tujuan dapat berhubungan dengan disiplin ilmu yang berbeda (seperti keuangan, kesehatan dan keselamatan, dan tujuan lingkungan) dan dapat menerapkan pada tingkat yang berbeda (seperti strategis, organisasi-lebar, proyek, produk, layanan dan proses (3.3.5 )). Catatan 3 untuk entri: Sebuah tujuan dapat dinyatakan dengan cara lain, misalnya sebagai hasil yang diharapkan, tujuan, kriteria operasional, sebagai tujuan lingkungan (3.2.6), atau dengan penggunaan kata-kata lain dengan arti yang sama (misalnya tujuan, sasaran, atau target).
Hasil yang ingin dicapai
Catatan 1 untuk masukan : Sebuah tujuan dapat strategis, taktis, atau operasional.
Catatan 2 untuk masukan : Tujuan dapat berhubungan dengan disiplin ilmu yang berbeda (seperti keuangan, kesehatan dan keselamatan, dan tujuan lingkungan) dan dapat menerapkan pada tingkat yang berbeda (seperti strategis, organisasi-lebar, proyek, produk, layanan dan proses (3.3.5 )). Catatan 3 untuk entri: Sebuah tujuan dapat dinyatakan dengan cara lain, misalnya sebagai hasil yang diharapkan, tujuan, kriteria operasional, sebagai tujuan lingkungan (3.2.6), atau dengan penggunaan kata-kata lain dengan arti yang sama (misalnya tujuan, sasaran, atau target).
3.2.6 Tujuan lingkungan
Tujuan (3.2.5) yang ditetapkan oleh organisasi (3.1.4) konsisten dengan kebijakan lingkungan (3.1.3)
Tujuan (3.2.5) yang ditetapkan oleh organisasi (3.1.4) konsisten dengan kebijakan lingkungan (3.1.3)
3.2.7 pencegahan polusi
penggunaan proses (3.3.5), praktek, teknik, bahan, produk, jasa atau energi untuk menghindari, mengurangi atau mengendalikan (secara terpisah atau kombinasi) penciptaan, emisi atau pembuangan jenis polutan atau limbah, untuk mengurangi dampak lingkungan yang merugikan (3.2.4) Catatan 1 untuk masukan : Pencegahan polusi dapat mencakup pengurangan sumber atau penghapusan; proses, produk atau jasa perubahan; penggunaan sumber daya yang efisien; materi dan energi substitusi; penggunaan kembali; pemulihan; daur ulang, reklamasi; atau pengobatan.
penggunaan proses (3.3.5), praktek, teknik, bahan, produk, jasa atau energi untuk menghindari, mengurangi atau mengendalikan (secara terpisah atau kombinasi) penciptaan, emisi atau pembuangan jenis polutan atau limbah, untuk mengurangi dampak lingkungan yang merugikan (3.2.4) Catatan 1 untuk masukan : Pencegahan polusi dapat mencakup pengurangan sumber atau penghapusan; proses, produk atau jasa perubahan; penggunaan sumber daya yang efisien; materi dan energi substitusi; penggunaan kembali; pemulihan; daur ulang, reklamasi; atau pengobatan.
3.2.8 persyaratan
kebutuhan atau harapan yang dinyatakan, biasanya tersirat atau wajib
Catatan 1 untuk masukan: "Umumnya tersirat" berarti bahwa itu adalah kebiasaan atau praktik umum bagi organisasi (3.1.4) dan pihak yang berkepentingan (3.1.6) bahwa kebutuhan atau harapan yang dibicarakan tersirat.
Catatan 2 masuk: Suatu persyaratan yang ditentukan adalah salah satu yang menyatakan, misalnya informasi didokumentasikan (3.3.2).
Catatan 3 untuk masuk: Persyaratan selain persyaratan hukum menjadi wajib ketika organisasi memutuskan untuk mematuhi mereka.
kebutuhan atau harapan yang dinyatakan, biasanya tersirat atau wajib
Catatan 1 untuk masukan: "Umumnya tersirat" berarti bahwa itu adalah kebiasaan atau praktik umum bagi organisasi (3.1.4) dan pihak yang berkepentingan (3.1.6) bahwa kebutuhan atau harapan yang dibicarakan tersirat.
Catatan 2 masuk: Suatu persyaratan yang ditentukan adalah salah satu yang menyatakan, misalnya informasi didokumentasikan (3.3.2).
Catatan 3 untuk masuk: Persyaratan selain persyaratan hukum menjadi wajib ketika organisasi memutuskan untuk mematuhi mereka.
3.2.9 kewajiban kepatuhan (istilah yang lebih disukai)
persyaratan hukum dan persyaratan lainnya (mengakui istilah) persyaratan hukum (3.2.8) bahwa suatu organisasi (3.1.4) harus memenuhi persyaratan dan lainnya yang suatu organisasi memiliki atau memilih untuk mematuhi Catatan 1 untuk masukan : kewajiban Kepatuhan terkait dengan sistem manajemen lingkungan (3.1.2). Catatan 2 untuk masukan : kewajiban Kepatuhan dapat timbul dari persyaratan wajib, seperti hukum dan peraturan yang berlaku, atau komitmen sukarela, seperti standar organisasi dan industri, hubungan kontrak, kode praktek dan perjanjian dengan kelompok-kelompok masyarakat atau organisasi non-pemerintah.
persyaratan hukum dan persyaratan lainnya (mengakui istilah) persyaratan hukum (3.2.8) bahwa suatu organisasi (3.1.4) harus memenuhi persyaratan dan lainnya yang suatu organisasi memiliki atau memilih untuk mematuhi Catatan 1 untuk masukan : kewajiban Kepatuhan terkait dengan sistem manajemen lingkungan (3.1.2). Catatan 2 untuk masukan : kewajiban Kepatuhan dapat timbul dari persyaratan wajib, seperti hukum dan peraturan yang berlaku, atau komitmen sukarela, seperti standar organisasi dan industri, hubungan kontrak, kode praktek dan perjanjian dengan kelompok-kelompok masyarakat atau organisasi non-pemerintah.
3.2.10 risiko
Pengaruh ketidakpastian
Catatan 1 untuk masukan : Efek adalah penyimpangan dari yang diharapkan - positif atau negatif.
Catatan 2 untuk masukan : Ketidakpastian adalah negara, bahkan parsial, kekurangan informasi yang berkaitan dengan, pemahaman atau pengetahuan, peristiwa, konsekuensinya, atau kemungkinan.
Catatan 3 untuk masukan : Risiko sering ditandai dengan mengacu potensi "peristiwa" (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009, 3.5.1.3) dan "konsekuensi" (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009, 3.6.1.3), atau kombinasi ini.
Catatan 4 untuk masukan : Risiko sering dinyatakan dalam kombinasi konsekuensi dari suatu peristiwa (termasuk perubahan keadaan) dan terkait "kemungkinan" (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009, 3.6.1.1) terjadinya.
Pengaruh ketidakpastian
Catatan 1 untuk masukan : Efek adalah penyimpangan dari yang diharapkan - positif atau negatif.
Catatan 2 untuk masukan : Ketidakpastian adalah negara, bahkan parsial, kekurangan informasi yang berkaitan dengan, pemahaman atau pengetahuan, peristiwa, konsekuensinya, atau kemungkinan.
Catatan 3 untuk masukan : Risiko sering ditandai dengan mengacu potensi "peristiwa" (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009, 3.5.1.3) dan "konsekuensi" (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009, 3.6.1.3), atau kombinasi ini.
Catatan 4 untuk masukan : Risiko sering dinyatakan dalam kombinasi konsekuensi dari suatu peristiwa (termasuk perubahan keadaan) dan terkait "kemungkinan" (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009, 3.6.1.1) terjadinya.
3.2.11 risiko dan peluang
Potensi efek samping (ancaman) dan efek menguntungkan potensial (peluang)
3.3 Istilah terkait dengan dukungan dan operasi 3.3.1 Kompetensi
Kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan untuk mencapai hasil yang diinginkan 3.3.2 Informasi terdokumentasitasi
Informasi yang diperlukan untuk dikontrol dan dikelola oleh sebuah organisasi (3.1.4) dan media yang menjadi terkandung
Catatan 1 untuk masukan : informasi terdokumentasi bisa dalam format dan media, dan dari sumber manapun.
Catatan 2 masuk: informasi terdokumentasi dapat merujuk pada:
- Sistem manajemen lingkungan (3.1.2), termasuk proses yang terkait (3.3.5);
Potensi efek samping (ancaman) dan efek menguntungkan potensial (peluang)
3.3 Istilah terkait dengan dukungan dan operasi 3.3.1 Kompetensi
Kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan untuk mencapai hasil yang diinginkan 3.3.2 Informasi terdokumentasitasi
Informasi yang diperlukan untuk dikontrol dan dikelola oleh sebuah organisasi (3.1.4) dan media yang menjadi terkandung
Catatan 1 untuk masukan : informasi terdokumentasi bisa dalam format dan media, dan dari sumber manapun.
Catatan 2 masuk: informasi terdokumentasi dapat merujuk pada:
- Sistem manajemen lingkungan (3.1.2), termasuk proses yang terkait (3.3.5);
- Informasi yang dibuat agar organisasi untuk beroperasi (bisa disebut sebagai dokumentasi);
- Bukti hasil yang dicapai (dapat disebut sebagai catatan).
- Bukti hasil yang dicapai (dapat disebut sebagai catatan).
3.3.3 Siklus hidup
tahap berturutan dan saling berkaitan dari sistem produk (atau jasa), mulai dari akuisisi bahan baku atau penggunaan sumber daya alam, hingga pembuangan akhir.
Catatan 1 untuk masukan: Tahapan siklus hidup termasuk akuisisi bahan baku, desain, produksi, transportasi / pengiriman, penggunaan, pengolahan produk akhir dan pembuangan akhir. [SUMBER: ISO 14044: 2006, 3.1, dimodifikasi - Kata-kata "(atau layanan)" telah ditambahkan ke definisi dan Catatan 1 telah ditambahkan.]
tahap berturutan dan saling berkaitan dari sistem produk (atau jasa), mulai dari akuisisi bahan baku atau penggunaan sumber daya alam, hingga pembuangan akhir.
Catatan 1 untuk masukan: Tahapan siklus hidup termasuk akuisisi bahan baku, desain, produksi, transportasi / pengiriman, penggunaan, pengolahan produk akhir dan pembuangan akhir. [SUMBER: ISO 14044: 2006, 3.1, dimodifikasi - Kata-kata "(atau layanan)" telah ditambahkan ke definisi dan Catatan 1 telah ditambahkan.]
3.3.4 outsource (kata kerja)
Membuat pengaturan di mana sebuah organisasi eksternal (3.1.4) melakukan bagian dari fungsi atau proses organisasi (3.3.5)
Catatan 1 untuk masukan : Sebuah organisasi eksternal di luar lingkup sistem manajemen (3.1.1), meskipun fungsi outsourcing atau proses dalam lingkup.
Membuat pengaturan di mana sebuah organisasi eksternal (3.1.4) melakukan bagian dari fungsi atau proses organisasi (3.3.5)
Catatan 1 untuk masukan : Sebuah organisasi eksternal di luar lingkup sistem manajemen (3.1.1), meskipun fungsi outsourcing atau proses dalam lingkup.
3.3.5 Proses
serangkaian kegiatan yang saling terkait atau berinteraksi yang mengubah input menjadi output Catatan 1 untuk entri: Sebuah proses dapat didokumentasikan atau tidak.
serangkaian kegiatan yang saling terkait atau berinteraksi yang mengubah input menjadi output Catatan 1 untuk entri: Sebuah proses dapat didokumentasikan atau tidak.
3.4 Istilah yang berkaitan dengan evaluasi kinerja dan perbaikan
3.4.1 Audit
Sistematis, mandiri dan terdokumentasitasi proses (3.3.5) untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit terpenuhi
Catatan 1 untuk masukan : Audit internal dilakukan oleh organisasi (3.1.4) itu sendiri, atau dengan pihak eksternal atas namanya.
Catatan 2 untuk masukan : Audit dapat menjadi audit gabungan (menggabungkan dua atau lebih disiplin).
3.4.1 Audit
Sistematis, mandiri dan terdokumentasitasi proses (3.3.5) untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit terpenuhi
Catatan 1 untuk masukan : Audit internal dilakukan oleh organisasi (3.1.4) itu sendiri, atau dengan pihak eksternal atas namanya.
Catatan 2 untuk masukan : Audit dapat menjadi audit gabungan (menggabungkan dua atau lebih disiplin).
Catatan 3 untuk masukan : Kemerdekaan dapat ditunjukkan dengan kebebasan dari tanggung jawab untuk kegiatan yang diaudit atau kebebasan dari bias dan konflik kepentingan.
Catatan 4 untuk masukan: "Audit bukti" terdiri dari catatan, pernyataan fakta atau informasi lain yang relevan dengan kriteria audit dan dapat diverifikasi; dan "kriteria audit" adalah seperangkat kebijakan, prosedur atau persyaratan (3.2.8) yang digunakan sebagai referensi terhadap bukti audit yang dibandingkan, sebagaimana didefinisikan dalam ISO 19011: 2011 masing-masing, 3,3 dan 3,2.
Catatan 4 untuk masukan: "Audit bukti" terdiri dari catatan, pernyataan fakta atau informasi lain yang relevan dengan kriteria audit dan dapat diverifikasi; dan "kriteria audit" adalah seperangkat kebijakan, prosedur atau persyaratan (3.2.8) yang digunakan sebagai referensi terhadap bukti audit yang dibandingkan, sebagaimana didefinisikan dalam ISO 19011: 2011 masing-masing, 3,3 dan 3,2.
3.4.2 kesesuaian
Pemenuhan persyaratan (3.2.8)
3.4.3 ketidaksesuaian
Tidak terpenuhinya persyaratan (3.2.8)
Catatan 1 untuk masukan : Ketidaksesuaian berhubungan dengan persyaratan dalam sistem manajemen lingkungan Standar dan tambahan Internasional (3.1.2) persyaratan bahwa sebuah organisasi (3.1.4) menetapkan untuk dirinya sendiri. 3.4.4 tindakan korektif
Tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian a (3.4.3) dan untuk mencegah kekambuhan. Catatan 1 untuk masukan : Ada bisa lebih dari satu penyebab ketidaksesuaian.
Pemenuhan persyaratan (3.2.8)
3.4.3 ketidaksesuaian
Tidak terpenuhinya persyaratan (3.2.8)
Catatan 1 untuk masukan : Ketidaksesuaian berhubungan dengan persyaratan dalam sistem manajemen lingkungan Standar dan tambahan Internasional (3.1.2) persyaratan bahwa sebuah organisasi (3.1.4) menetapkan untuk dirinya sendiri. 3.4.4 tindakan korektif
Tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian a (3.4.3) dan untuk mencegah kekambuhan. Catatan 1 untuk masukan : Ada bisa lebih dari satu penyebab ketidaksesuaian.
3.4.5 Perbaikan berkelanjutan
Kegiatan berulang untuk meningkatkan kinerja (3.4.10)
Catatan 1 untuk masukan : Meningkatkan kinerja berkaitan dengan penggunaan sistem manajemen lingkungan (3.1.2) untuk meningkatkan kinerja lingkungan (3.4.11) konsisten dengan (3.1.4) kebijakan lingkungan organisasi (3.1.3).
Catatan 2 untuk masukan : Kegiatan tidak perlu terjadi di semua bidang secara bersamaan, atau tanpa gangguan.
3.4.6 efektivitas
Sejauh mana kegiatan yang direncanakan terealisasi dan hasil yang direncanakan tercapai
Kegiatan berulang untuk meningkatkan kinerja (3.4.10)
Catatan 1 untuk masukan : Meningkatkan kinerja berkaitan dengan penggunaan sistem manajemen lingkungan (3.1.2) untuk meningkatkan kinerja lingkungan (3.4.11) konsisten dengan (3.1.4) kebijakan lingkungan organisasi (3.1.3).
Catatan 2 untuk masukan : Kegiatan tidak perlu terjadi di semua bidang secara bersamaan, atau tanpa gangguan.
3.4.6 efektivitas
Sejauh mana kegiatan yang direncanakan terealisasi dan hasil yang direncanakan tercapai
3.4.7 Indikator
representasi terukur dari kondisi atau status operasi, manajemen atau kondisi [SUMBER: ISO 14031: 2013, 3.15] 3.4.8 pemantauan
menentukan status sistem, proses (3.3.5) atau kegiatan. Catatan 1 untuk entri: Untuk menentukan status, mungkin ada kebutuhan untuk memeriksa, mengawasi atau kritis mengamati. 3.4.9 Pengukuran
Proses (3.3.5) untuk menentukan nilai
representasi terukur dari kondisi atau status operasi, manajemen atau kondisi [SUMBER: ISO 14031: 2013, 3.15] 3.4.8 pemantauan
menentukan status sistem, proses (3.3.5) atau kegiatan. Catatan 1 untuk entri: Untuk menentukan status, mungkin ada kebutuhan untuk memeriksa, mengawasi atau kritis mengamati. 3.4.9 Pengukuran
Proses (3.3.5) untuk menentukan nilai
3.4.10 kinerja
Hasil terukur. Catatan 1 untuk masukan : Kinerja dapat berhubungan baik dengan kuantitatif atau kualitatif temuan.
Catatan 2 untuk masukan : Kinerja dapat berhubungan dengan pengelolaan kegiatan, proses (3.3.5), produk (termasuk jasa), sistem atau organisasi (3.1.4).
3.4.11 kinerja lingkungan
Kinerja (3.4.10) terkait dengan pengelolaan aspek lingkungan (3.2.2).
Catatan 1 untuk entri: Untuk sistem manajemen lingkungan (3.1.2), hasil dapat diukur terhadap (3.1.4) kebijakan organisasi lingkungan (3.1.3), tujuan lingkungan (3.2.6) atau kriteria lainnya, menggunakan indikator ( 3.4.7).
Hasil terukur. Catatan 1 untuk masukan : Kinerja dapat berhubungan baik dengan kuantitatif atau kualitatif temuan.
Catatan 2 untuk masukan : Kinerja dapat berhubungan dengan pengelolaan kegiatan, proses (3.3.5), produk (termasuk jasa), sistem atau organisasi (3.1.4).
3.4.11 kinerja lingkungan
Kinerja (3.4.10) terkait dengan pengelolaan aspek lingkungan (3.2.2).
Catatan 1 untuk entri: Untuk sistem manajemen lingkungan (3.1.2), hasil dapat diukur terhadap (3.1.4) kebijakan organisasi lingkungan (3.1.3), tujuan lingkungan (3.2.6) atau kriteria lainnya, menggunakan indikator ( 3.4.7).
4. Klausal 4, Konteks organisasi
4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
Organisasi harus menetapkan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan dan yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen lingkungan. Masalah tersebut termasuk kondisi lingkungan yang dipengaruhi oleh atau mampu mempengaruhi organisasi.
4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan
Organisasi harus menentukan:
a) pihak yang berkepentingan yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan;
b) kebutuhan dan harapan (yaitu persyaratan) dari pihak yang berkepentingan terkait;
c) kebutuhan dan harapan yang menjadi kewajiban kepatuhan.
4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
Organisasi harus menetapkan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan dan yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen lingkungan. Masalah tersebut termasuk kondisi lingkungan yang dipengaruhi oleh atau mampu mempengaruhi organisasi.
4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan
Organisasi harus menentukan:
a) pihak yang berkepentingan yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan;
b) kebutuhan dan harapan (yaitu persyaratan) dari pihak yang berkepentingan terkait;
c) kebutuhan dan harapan yang menjadi kewajiban kepatuhan.
4.3 Menentukan lingkup sistem manajemen lingkungan Organisasi harus menentukan batas-batas dan penerapan sistem manajemen lingkungan untuk menetapkan ruang lingkup.
Ketika menentukan lingkup ini, organisasi harus mempertimbangkan:
a) masalah eksternal dan internal dimaksud dalam 4.1;
b) kewajiban kepatuhan yang dimaksud dalam 4,2;
c) unit organisasi, fungsi, dan batas fisik;
d) kegiatan, produk dan jasa;
e) kewenangan dan kemampuan untuk melakukan kontrol dan pengaruh.
Ketika menentukan lingkup ini, organisasi harus mempertimbangkan:
a) masalah eksternal dan internal dimaksud dalam 4.1;
b) kewajiban kepatuhan yang dimaksud dalam 4,2;
c) unit organisasi, fungsi, dan batas fisik;
d) kegiatan, produk dan jasa;
e) kewenangan dan kemampuan untuk melakukan kontrol dan pengaruh.
Setelah lingkup didefinisikan, semua kegiatan, produk dan jasa organisasi dalam lingkup yang perlu dimasukkan dalam sistem manajemen lingkungan. Ruang lingkup harus dipelihara sebagai informasi terdokumentasi dan tersedia untuk pihak yang berkepentingan.
4.4 sistem manajemen lingkungan
Untuk mencapai hasil yang diharapkan, termasuk meningkatkan kinerja lingkungan, organisasi harus menetapkan, menerapkan, memelihara dan terus meningkatkan sistem manajemen lingkungan, termasuk proses yang diperlukan dan interaksi mereka, sesuai dengan persyaratan Standar Internasional ini.
Organisasi harus mempertimbangkan pengetahuan yang diperoleh di 4.1 dan 4.2 ketika membangun dan memelihara sistem manajemen lingkungan.
4.4 sistem manajemen lingkungan
Untuk mencapai hasil yang diharapkan, termasuk meningkatkan kinerja lingkungan, organisasi harus menetapkan, menerapkan, memelihara dan terus meningkatkan sistem manajemen lingkungan, termasuk proses yang diperlukan dan interaksi mereka, sesuai dengan persyaratan Standar Internasional ini.
Organisasi harus mempertimbangkan pengetahuan yang diperoleh di 4.1 dan 4.2 ketika membangun dan memelihara sistem manajemen lingkungan.
5. Klausal 5, Leadership / Kepemimpinan
5.1 Kepemimpinan dan komitmen
Pimpinan puncak harus menunjukkan kepemimpinan dan komitmen terhadap sistem manajemen lingkungan dengan:
a) mengambil akuntabilitas untuk efektivitas sistem manajemen lingkungan;
b) memastikan bahwa kebijakan lingkungan dan tujuan lingkungan ditetapkan dan kompatibel dengan arah strategis dan konteks organisasi;
c) memastikan integrasi persyaratan sistem manajemen lingkungan ke dalam proses bisnis organisasi;
d) memastikan bahwa sumber daya yang dibutuhkan untuk sistem manajemen lingkungan yang tersedia;
e) mengkomunikasikan pentingnya pengelolaan lingkungan yang efektif dan sesuai dengan persyaratan sistem manajemen lingkungan;
f) memastikan bahwa sistem manajemen lingkungan mencapai hasil yang dimaksudkan;
Pimpinan puncak harus menunjukkan kepemimpinan dan komitmen terhadap sistem manajemen lingkungan dengan:
a) mengambil akuntabilitas untuk efektivitas sistem manajemen lingkungan;
b) memastikan bahwa kebijakan lingkungan dan tujuan lingkungan ditetapkan dan kompatibel dengan arah strategis dan konteks organisasi;
c) memastikan integrasi persyaratan sistem manajemen lingkungan ke dalam proses bisnis organisasi;
d) memastikan bahwa sumber daya yang dibutuhkan untuk sistem manajemen lingkungan yang tersedia;
e) mengkomunikasikan pentingnya pengelolaan lingkungan yang efektif dan sesuai dengan persyaratan sistem manajemen lingkungan;
f) memastikan bahwa sistem manajemen lingkungan mencapai hasil yang dimaksudkan;
mengarahkan dan orang untuk berkontribusi pada efektivitas sistem manajemen lingkungan yang mendukung;
h) mempromosikan perbaikan berkelanjutan
i) mendukung peran manajemen yang relevan lainnya untuk menunjukkan kepemimpinan mereka yang berlaku untuk bidang tanggung jawab mereka.
h) mempromosikan perbaikan berkelanjutan
i) mendukung peran manajemen yang relevan lainnya untuk menunjukkan kepemimpinan mereka yang berlaku untuk bidang tanggung jawab mereka.
CATATAN Referensi untuk "bisnis" dalam standar ini dapat diartikan secara luas berarti kegiatan-kegiatan yang inti dengan tujuan keberadaan organisasi.
5.2 Kebijakan Lingkungan
Pimpinan puncak harus menetapkan, menerapkan dan memelihara kebijakan lingkungan itu, dalam lingkup sistem manajemen lingkungan:
a) sesuai dengan tujuan dan konteks organisasi, termasuk sifat, skala dan dampak lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa;
b) menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan tujuan lingkungan;
c) mencakup komitmen untuk perlindungan lingkungan, termasuk pencegahan polusi dan komitmen spesifik lainnya (s) yang relevan dengan konteks organisasi;
CATATAN komitmen spesifik lain (s) untuk melindungi lingkungan dapat mencakup pemanfaatan berkelanjutan sumber daya, mitigasi dan adaptasi perubahan iklim, dan perlindungan keanekaragaman hayati dan ekosistem.
Pimpinan puncak harus menetapkan, menerapkan dan memelihara kebijakan lingkungan itu, dalam lingkup sistem manajemen lingkungan:
a) sesuai dengan tujuan dan konteks organisasi, termasuk sifat, skala dan dampak lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa;
b) menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan tujuan lingkungan;
c) mencakup komitmen untuk perlindungan lingkungan, termasuk pencegahan polusi dan komitmen spesifik lainnya (s) yang relevan dengan konteks organisasi;
CATATAN komitmen spesifik lain (s) untuk melindungi lingkungan dapat mencakup pemanfaatan berkelanjutan sumber daya, mitigasi dan adaptasi perubahan iklim, dan perlindungan keanekaragaman hayati dan ekosistem.
d) mencakup komitmen untuk memenuhi kewajiban kepatuhan;
e) mencakup komitmen untuk perbaikan berkesinambungan dari sistem manajemen lingkungan untuk meningkatkan kinerja lingkungan.
Kebijakan lingkungan harus:
— Dipelihara sebagai informasi terdokumentasi;
— Dikomunikasikan dalam organisasi;
— Tersedia untuk pihak yang berkepentingan.
e) mencakup komitmen untuk perbaikan berkesinambungan dari sistem manajemen lingkungan untuk meningkatkan kinerja lingkungan.
Kebijakan lingkungan harus:
— Dipelihara sebagai informasi terdokumentasi;
— Dikomunikasikan dalam organisasi;
— Tersedia untuk pihak yang berkepentingan.
5.3 Peran Organisasi, tanggung jawab dan kewenangan
Pimpinan puncak harus memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang untuk peran yang relevan yang ditugaskan dan dikomunikasikan dalam organisasi.
Pimpinan puncak harus menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk:
a) memastikan bahwa sistem manajemen lingkungan sesuai dengan persyaratan standar ini;
b) melaporkan kinerja sistem manajemen lingkungan, termasuk kinerja lingkungan, untuk manajemen puncak.
Pimpinan puncak harus memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang untuk peran yang relevan yang ditugaskan dan dikomunikasikan dalam organisasi.
Pimpinan puncak harus menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk:
a) memastikan bahwa sistem manajemen lingkungan sesuai dengan persyaratan standar ini;
b) melaporkan kinerja sistem manajemen lingkungan, termasuk kinerja lingkungan, untuk manajemen puncak.
6. Klausal 6, Perencanaan
6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang
6.1.1 Umum
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan dalam 6.1.1to 6.1.4. Ketika merencanakan untuk sistem manajemen lingkungan, organisasi harus mempertimbangkan:
— Isu dimaksud dalam 4.1;
— Persyaratan sebagaimana dimaksud dalam 4,2;
— Lingkup sistem manajemen lingkungan; dan menentukan risiko dan peluang, terkait dengan nya:
— Aspek lingkungan (lihat 6.1.2);
— Kewajiban kepatuhan (lihat 6.1.3);
— Masalah lain dan persyaratan, yang diidentifikasi dalam 4.1and 4.2; yang perlu ditujukan kepada:
6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang
6.1.1 Umum
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan dalam 6.1.1to 6.1.4. Ketika merencanakan untuk sistem manajemen lingkungan, organisasi harus mempertimbangkan:
— Isu dimaksud dalam 4.1;
— Persyaratan sebagaimana dimaksud dalam 4,2;
— Lingkup sistem manajemen lingkungan; dan menentukan risiko dan peluang, terkait dengan nya:
— Aspek lingkungan (lihat 6.1.2);
— Kewajiban kepatuhan (lihat 6.1.3);
— Masalah lain dan persyaratan, yang diidentifikasi dalam 4.1and 4.2; yang perlu ditujukan kepada:
a. Memberikan jaminan bahwa sistem manajemen lingkungan dapat mencapai hasil yang diinginkan;
b. Mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak diinginkan, termasuk potensi kondisi lingkungan eksternal mempengaruhi organisasi;
c. Mencapai perbaikan terus-menerus
b. Mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak diinginkan, termasuk potensi kondisi lingkungan eksternal mempengaruhi organisasi;
c. Mencapai perbaikan terus-menerus
Dalam lingkup sistem manajemen lingkungan, organisasi harus menetapkan situasi darurat potensial, termasuk yang dapat memiliki dampak lingkungan.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasitasi nya:
— Risiko dan peluang yang perlu ditangani;
— Proses yang diperlukan dalam 6.1.1to 6.1.4, sejauh yang diperlukan untuk memiliki keyakinan mereka dilakukan seperti yang direncanakan.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasitasi nya:
— Risiko dan peluang yang perlu ditangani;
— Proses yang diperlukan dalam 6.1.1to 6.1.4, sejauh yang diperlukan untuk memiliki keyakinan mereka dilakukan seperti yang direncanakan.
6.1.2 Aspek lingkungan
Dalam lingkup sistem manajemen lingkungan, organisasi harus menentukan aspek lingkungan dari kegiatan, produk dan layanan yang dapat dikontrol dan dipengaruhi, dan dampak lingkungan yang terkait, mempertimbangkan perspektif siklus hidup.
Dalam lingkup sistem manajemen lingkungan, organisasi harus menentukan aspek lingkungan dari kegiatan, produk dan layanan yang dapat dikontrol dan dipengaruhi, dan dampak lingkungan yang terkait, mempertimbangkan perspektif siklus hidup.
Ketika menentukan aspek lingkungan, organisasi harus memperhitungkan:
a) perubahan, termasuk perkembangan yang direncanakan atau baru, dan kegiatan baru atau diubah, produk dan jasa;
b) kondisi abnormal dan situasi darurat yang dapat terjadi.
a) perubahan, termasuk perkembangan yang direncanakan atau baru, dan kegiatan baru atau diubah, produk dan jasa;
b) kondisi abnormal dan situasi darurat yang dapat terjadi.
Organisasi harus menentukan aspek-aspek yang memiliki atau dapat memiliki dampak lingkungan yang signifikan, yaitu aspek lingkungan penting, dengan menggunakan kriteria yang telah ditetapkan.
Organisasi harus berkomunikasi aspek lingkungan penting antara berbagai tingkat dan fungsi organisasi, yang sesuai.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasitasi nya:
- Aspek lingkungan dan dampak lingkungan yang terkait;
- Kriteria yang digunakan untuk menentukan aspek lingkungan penting;
- Aspek lingkungan penting.
Organisasi harus berkomunikasi aspek lingkungan penting antara berbagai tingkat dan fungsi organisasi, yang sesuai.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasitasi nya:
- Aspek lingkungan dan dampak lingkungan yang terkait;
- Kriteria yang digunakan untuk menentukan aspek lingkungan penting;
- Aspek lingkungan penting.
CATATAN aspek lingkungan signifikan dapat mengakibatkan risiko dan peluang yang terkait dengan baik dampak lingkungan yang merugikan (ancaman) atau dampak lingkungan yang menguntungkan (peluang).
6.1.3 Kewajiban Kepatuhan
Organisasi harus:
a) menentukan dan memiliki akses ke kewajiban kepatuhan yang terkait dengan aspek lingkungan;
b) menentukan bagaimana kewajiban kepatuhan ini berlaku untuk organisasi;
c) mengambil kewajiban kepatuhan ini pada saat penetapan, penerapan, pemeliharaan dan terus meningkatkan sistem manajemen lingkungan.
6.1.3 Kewajiban Kepatuhan
Organisasi harus:
a) menentukan dan memiliki akses ke kewajiban kepatuhan yang terkait dengan aspek lingkungan;
b) menentukan bagaimana kewajiban kepatuhan ini berlaku untuk organisasi;
c) mengambil kewajiban kepatuhan ini pada saat penetapan, penerapan, pemeliharaan dan terus meningkatkan sistem manajemen lingkungan.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasitasi kewajiban kepatuhan.
CATATAN Kewajiban Kepatuhan dapat mengakibatkan risiko dan peluang bagi organisasi.
6.1.4 Tindakan Perencanaan
Organisasi harus merencanakan:
a) untuk mengambil tindakan untuk mengendalikan:
1) aspek lingkungan penting;
2) kewajiban kepatuhan;
3) risiko dan peluang yang diidentifikasi dalam 6.1.1;
b) cara:
1. mengintegrasikan dan menerapkan tindakan ke dalam proses yang manajemen lingkungan sistem (lihat 6.2, Ayat 7, Ayat 8, dan 9.1), atau proses bisnis lainnya;
2. mengevaluasi efektivitas tindakan ini (lihat 9.1).
Ketika merencanakan tindakan ini, organisasi harus mempertimbangkan pilihan teknologi dan keuangannya, operasional dan kebutuhan bisnis.
Organisasi harus merencanakan:
a) untuk mengambil tindakan untuk mengendalikan:
1) aspek lingkungan penting;
2) kewajiban kepatuhan;
3) risiko dan peluang yang diidentifikasi dalam 6.1.1;
b) cara:
1. mengintegrasikan dan menerapkan tindakan ke dalam proses yang manajemen lingkungan sistem (lihat 6.2, Ayat 7, Ayat 8, dan 9.1), atau proses bisnis lainnya;
2. mengevaluasi efektivitas tindakan ini (lihat 9.1).
Ketika merencanakan tindakan ini, organisasi harus mempertimbangkan pilihan teknologi dan keuangannya, operasional dan kebutuhan bisnis.
6.2 Tujuan Lingkungan dan perencanaan untuk mencapainya
6.2.1 Tujuan Lingkungan
Organisasi harus menetapkan tujuan lingkungan di fungsi dan tingkat yang relevan, dengan akun aspek lingkungan penting organisasi dan kewajiban kepatuhan terkait, dan mempertimbangkan risiko dan peluang.
Tujuan lingkungan harus:
a) konsisten dengan kebijakan lingkungan;
b) terukur (jika memungkinkan);
c) dipantau;
d) dikomunikasikan;
e) diperbarui sesuai.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasitasi pada tujuan lingkungan.
6.2.1 Tujuan Lingkungan
Organisasi harus menetapkan tujuan lingkungan di fungsi dan tingkat yang relevan, dengan akun aspek lingkungan penting organisasi dan kewajiban kepatuhan terkait, dan mempertimbangkan risiko dan peluang.
Tujuan lingkungan harus:
a) konsisten dengan kebijakan lingkungan;
b) terukur (jika memungkinkan);
c) dipantau;
d) dikomunikasikan;
e) diperbarui sesuai.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasitasi pada tujuan lingkungan.
6.2.2 Tindakan Perencanaan untuk mencapai tujuan lingkungan
Ketika merencanakan bagaimana mencapai tujuan lingkungannya, organisasi harus menetapkan: a) apa yang akan dilakukan;
b) sumber daya apa yang akan diperlukan;
c) yang akan bertanggung jawab;
d) kapan akan selesai;
Ketika merencanakan bagaimana mencapai tujuan lingkungannya, organisasi harus menetapkan: a) apa yang akan dilakukan;
b) sumber daya apa yang akan diperlukan;
c) yang akan bertanggung jawab;
d) kapan akan selesai;
e) bagaimana hasil akan dievaluasi, termasuk indikator untuk memantau kemajuan ke arah pencapaian tujuan lingkungan yang terukur (lihat 9.1.1).
Organisasi harus mempertimbangkan bagaimana tindakan untuk mencapai tujuan lingkungannya dapat diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi.
Organisasi harus mempertimbangkan bagaimana tindakan untuk mencapai tujuan lingkungannya dapat diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi.
7. Klausal 7, Dukungan
7.1 Sumber Daya
Organisasi harus menetapkan dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk pembentukan, implementasi, pemeliharaan dan perbaikan berkesinambungan dari sistem manajemen lingkungan.
7.2 Kompetensi
Organisasi harus:
a) menentukan kompetensi yang diperlukan dari orang melakukan pekerjaan di bawah kendalinya yang mempengaruhi kinerja lingkungan dan kemampuannya untuk memenuhi kewajiban kepatuhan;
b) memastikan bahwa orang-orang ini kompeten atas dasar pendidikan, pelatihan atau pengalaman;
c) menentukan kebutuhan pelatihan yang terkait dengan aspek lingkungan dan sistem manajemen lingkungan;
d) mana yang berlaku, mengambil tindakan untuk memperoleh kompetensi yang diperlukan, dan mengevaluasi efektivitas tindakan yang diambil.
Organisasi harus menetapkan dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk pembentukan, implementasi, pemeliharaan dan perbaikan berkesinambungan dari sistem manajemen lingkungan.
7.2 Kompetensi
Organisasi harus:
a) menentukan kompetensi yang diperlukan dari orang melakukan pekerjaan di bawah kendalinya yang mempengaruhi kinerja lingkungan dan kemampuannya untuk memenuhi kewajiban kepatuhan;
b) memastikan bahwa orang-orang ini kompeten atas dasar pendidikan, pelatihan atau pengalaman;
c) menentukan kebutuhan pelatihan yang terkait dengan aspek lingkungan dan sistem manajemen lingkungan;
d) mana yang berlaku, mengambil tindakan untuk memperoleh kompetensi yang diperlukan, dan mengevaluasi efektivitas tindakan yang diambil.
CATATAN tindakan yang berlaku dapat meliputi, misalnya, penyediaan pelatihan, mentoring, atau penugasan kembali dari orang saat ini bekerja; atau mempekerjakan atau kontrak dari orang yang kompeten. Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi yang sesuai sebagai bukti kompetensi.
7.3 Kepedulian
Organisasi harus memastikan bahwa orang-orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi peduli terhadap:
a) kebijakan lingkungan;
Organisasi harus memastikan bahwa orang-orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi peduli terhadap:
a) kebijakan lingkungan;
b) aspek lingkungan yang signifikan dan dampak lingkungan yang nyata atau potensial terkait yang berhubungan dengan pekerjaan mereka;
c) kontribusi mereka terhadap efektivitas sistem manajemen lingkungan, termasuk manfaat dari peningkatan kinerja lingkungan;
d) implikasi dari tidak sesuai dengan persyaratan sistem manajemen lingkungan, termasuk tidak memenuhi kewajibannya sesuai organisasi.
c) kontribusi mereka terhadap efektivitas sistem manajemen lingkungan, termasuk manfaat dari peningkatan kinerja lingkungan;
d) implikasi dari tidak sesuai dengan persyaratan sistem manajemen lingkungan, termasuk tidak memenuhi kewajibannya sesuai organisasi.
7.4 Komunikasi
7.4.1 Umum
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk komunikasi internal dan eksternal yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan, termasuk:
a) pada apa yang akan dikomunikasikan;
b) waktu berkomunikasi;
c) dengan siapa berkomunikasi;
d) bagaimana berkomunikasi.
Ketika membangun proses komunikasi, organisasi harus:
a) Memperhitungkan kewajiban kepatuhan;
b) Memastikan bahwa informasi lingkungan dikomunikasikan konsisten dengan informasi yang dihasilkan dalam sistem manajemen lingkungan, dan dapat diandalkan.
Organisasi harus menanggapi komunikasi yang relevan pada sistem manajemen lingkungan. Organisasi harus menyimpan informasi didokumentasikan sebagai bukti komunikasinya, yang sesuai.
7.4.1 Umum
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk komunikasi internal dan eksternal yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan, termasuk:
a) pada apa yang akan dikomunikasikan;
b) waktu berkomunikasi;
c) dengan siapa berkomunikasi;
d) bagaimana berkomunikasi.
Ketika membangun proses komunikasi, organisasi harus:
a) Memperhitungkan kewajiban kepatuhan;
b) Memastikan bahwa informasi lingkungan dikomunikasikan konsisten dengan informasi yang dihasilkan dalam sistem manajemen lingkungan, dan dapat diandalkan.
Organisasi harus menanggapi komunikasi yang relevan pada sistem manajemen lingkungan. Organisasi harus menyimpan informasi didokumentasikan sebagai bukti komunikasinya, yang sesuai.
7.4.2 Komunikasi internal
Organisasi harus:
a) Mengkomunikasikan secara internal informasi yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan di antara berbagai tingkatan dan fungsi organisasi, termasuk perubahan pada sistem manajemen lingkungan, yang sesuai;
b) memastikan proses-proses komunikasi tersebut memungkinkan orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi untuk berkontribusi pada perbaikan berkesinambungan.
Organisasi harus:
a) Mengkomunikasikan secara internal informasi yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan di antara berbagai tingkatan dan fungsi organisasi, termasuk perubahan pada sistem manajemen lingkungan, yang sesuai;
b) memastikan proses-proses komunikasi tersebut memungkinkan orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi untuk berkontribusi pada perbaikan berkesinambungan.
7.4.3 Komunikasi eksternal
Organisasi harus secara eksternal mengkomunikasikan informasi yang relevan dengan pengelolaan lingkungan sistem, seperti yang ditetapkan oleh proses komunikasi organisasi dan seperti yang dipersyaratkan oleh kewajiban kepatuhan.
7.5 Informasi Terdokumentasi
7.5.1 Umum
Sistem manajemen lingkungan organisasi meliputi: a) informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh Standar Internasional ini didokumentasikan;
b) informasi terdokumentasi ditentukan oleh organisasi sebagai diperlukan untuk efektivitas sistem manajemen lingkungan.
Organisasi harus secara eksternal mengkomunikasikan informasi yang relevan dengan pengelolaan lingkungan sistem, seperti yang ditetapkan oleh proses komunikasi organisasi dan seperti yang dipersyaratkan oleh kewajiban kepatuhan.
7.5 Informasi Terdokumentasi
7.5.1 Umum
Sistem manajemen lingkungan organisasi meliputi: a) informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh Standar Internasional ini didokumentasikan;
b) informasi terdokumentasi ditentukan oleh organisasi sebagai diperlukan untuk efektivitas sistem manajemen lingkungan.
CATATAN Luasnya informasi terdokumentasi untuk sistem manajemen lingkungan dapat berbeda dari satu organisasi ke yang lain karena:
c) Ukuran organisasi dan jenisnya kegiatan, proses, produk dan jasa;
d) Kebutuhan untuk menunjukkan pemenuhan kewajiban kepatuhan;
e) Kompleksitas proses dan interaksi mereka;
f) Kompetensi orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi.
c) Ukuran organisasi dan jenisnya kegiatan, proses, produk dan jasa;
d) Kebutuhan untuk menunjukkan pemenuhan kewajiban kepatuhan;
e) Kompleksitas proses dan interaksi mereka;
f) Kompetensi orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi.
7.5.2 Membuat dan memperbarui
Ketika membuat dan memperbarui informasi terdokumentasi, organisasi harus memastikan sesuai: a) identifikasi dan deskripsi (misalnya judul, tanggal, penulis, atau nomor referensi);
b) Format (misalnya bahasa, versi perangkat lunak, grafis) dan media (misalnya kertas, elektronik);
c) dan disetujui untuk kesesuaian dan kecukupan.
Ketika membuat dan memperbarui informasi terdokumentasi, organisasi harus memastikan sesuai: a) identifikasi dan deskripsi (misalnya judul, tanggal, penulis, atau nomor referensi);
b) Format (misalnya bahasa, versi perangkat lunak, grafis) dan media (misalnya kertas, elektronik);
c) dan disetujui untuk kesesuaian dan kecukupan.
7.5.3 Pengendalian informasi terdokumentasi
Informasi terdokumentasi diperlukan oleh sistem manajemen lingkungan dan standar ini harus dikendalikan untuk memastikan:
a) informasi tersedia dan cocok untuk digunakan, di mana dan kapan diperlukan;
b) informasi cukup terlindungi (misalnya dari hilangnya kerahasiaan, penggunaan yang tidak benar, atau kehilangan integritas).
Untuk kontrol informasi terdokumentasi, organisasi harus menangani kegiatan-kegiatan berikut yang berlaku:
Informasi terdokumentasi diperlukan oleh sistem manajemen lingkungan dan standar ini harus dikendalikan untuk memastikan:
a) informasi tersedia dan cocok untuk digunakan, di mana dan kapan diperlukan;
b) informasi cukup terlindungi (misalnya dari hilangnya kerahasiaan, penggunaan yang tidak benar, atau kehilangan integritas).
Untuk kontrol informasi terdokumentasi, organisasi harus menangani kegiatan-kegiatan berikut yang berlaku:
- Distribusi, akses, pengambilan dan penggunaan;
- Penyimpanan dan pelestarian, termasuk pelestarian keterbacaan;
- Pengendalian perubahan (misalnya kontrol versi);
- Retensi dan disposisi.
Informasi terdokumentasi dari eksternal ditentukan oleh organisasi yang akan diperlukan untuk perencanaan dan operasi sistem manajemen lingkungan harus diidentifikasi, yang sesuai, dan dikendalikan.
Informasi terdokumentasi dari eksternal ditentukan oleh organisasi yang akan diperlukan untuk perencanaan dan operasi sistem manajemen lingkungan harus diidentifikasi, yang sesuai, dan dikendalikan.
CATATAN Akses dapat menyiratkan keputusan mengenai izin untuk melihat informasi didokumentasikan saja, atau izin dan kewenangan untuk melihat dan mengubah informasi didokumentasikan.
8. Klausal 8, Operasi
8.1 perencanaan dan pengendalian operasional
Organisasi harus menetapkan, menerapkan, mengendalikan dan menjaga proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan sistem manajemen lingkungan, dan untuk melaksanakan tindakan yang diidentifikasi dalam 6.1 dan 6.2, oleh:
g) Menetapkan kriteria operasi untuk proses (es);
h) Melaksanakan pengendalian proses (es), sesuai dengan kriteria operasi.
CATATAN Kontrol dapat mencakup kontrol teknik dan prosedur. Kontrol dapat diimplementasikan sebagai berikut hirarki (misalnya eliminasi, substitusi, administrasi) dan dapat digunakan secara individu atau dalam kombinasi.
Organisasi harus mengendalikan perubahan direncanakan dan meninjau konsekuensi dari perubahan yang tidak diinginkan, mengambil tindakan untuk mengurangi efek samping, yang diperlukan.
Organisasi harus memastikan bahwa (suatu) proses oleh penyedia eksternal dikendalikan atau dipengaruhi.
Jenis dan tingkat kontrol atau pengaruh yang akan diterapkan pada proses harus ditetapkan dalam sistem manajemen lingkungan.
Konsisten dengan perspektif siklus hidup, organisasi harus:
a) menetapkan kontrol, yang sesuai, untuk memastikan bahwa persyaratan lingkungan dibahas dalam proses desain dan pengembangan untuk produk atau jasa, mengingat setiap tahap siklus hidupnya;
b) menentukan persyaratan lingkungan untuk pengadaan produk dan jasa, yang sesuai;
c) mengkomunikasikan kebutuhannya terkait lingkungan ke penyedia eksternal, termasuk kontraktor;
d) mempertimbangkan kebutuhan untuk memberikan informasi tentang dampak lingkungan signifikan potensial yang terkait dengan transportasi atau pengiriman, penggunaan, perspektif siklus hidup dari pengolahan dan pembuangan akhir dari produk dan layanannya.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasi sejauh yang diperlukan untuk memiliki keyakinan bahwa proses telah dilakukan seperti yang direncanakan.
b) menentukan persyaratan lingkungan untuk pengadaan produk dan jasa, yang sesuai;
c) mengkomunikasikan kebutuhannya terkait lingkungan ke penyedia eksternal, termasuk kontraktor;
d) mempertimbangkan kebutuhan untuk memberikan informasi tentang dampak lingkungan signifikan potensial yang terkait dengan transportasi atau pengiriman, penggunaan, perspektif siklus hidup dari pengolahan dan pembuangan akhir dari produk dan layanannya.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasi sejauh yang diperlukan untuk memiliki keyakinan bahwa proses telah dilakukan seperti yang direncanakan.
8.2 Kesiapsiagaan dan respon darurat
a) Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk mempersiapkan dan menanggapi situasi darurat potensial diidentifikasi dalam 6.1.1. Organisasi harus:
a) mempersiapkan diri untuk merespon dengan tindakan untuk mencegah atau mengurangi dampak lingkungan yang merugikan dari situasi darurat perencanaan;
b) menanggapi situasi darurat yang sebenarnya;
c) mengambil tindakan untuk mencegah atau mengurangi konsekuensi dari situasi darurat, sesuai dengan besarnya darurat dan dampak lingkungan yang potensial;
d) secara berkala menguji tindakan respon yang direncanakan, bila memungkinkan;
e) meninjau secara berkala dan merevisi proses dan tindakan respon yang direncanakan, khususnya setelah terjadinya situasi darurat atau tes;
f) memberikan informasi yang relevan dan pelatihan yang berkaitan dengan kesiapsiagaan dan tanggap darurat, yang sesuai, kepada pihak yang berkepentingan terkait, termasuk orang-orang yang bekerja di bawah kendalinya.
a) Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk mempersiapkan dan menanggapi situasi darurat potensial diidentifikasi dalam 6.1.1. Organisasi harus:
a) mempersiapkan diri untuk merespon dengan tindakan untuk mencegah atau mengurangi dampak lingkungan yang merugikan dari situasi darurat perencanaan;
b) menanggapi situasi darurat yang sebenarnya;
c) mengambil tindakan untuk mencegah atau mengurangi konsekuensi dari situasi darurat, sesuai dengan besarnya darurat dan dampak lingkungan yang potensial;
d) secara berkala menguji tindakan respon yang direncanakan, bila memungkinkan;
e) meninjau secara berkala dan merevisi proses dan tindakan respon yang direncanakan, khususnya setelah terjadinya situasi darurat atau tes;
f) memberikan informasi yang relevan dan pelatihan yang berkaitan dengan kesiapsiagaan dan tanggap darurat, yang sesuai, kepada pihak yang berkepentingan terkait, termasuk orang-orang yang bekerja di bawah kendalinya.
Organisasi harus memelihara informasi terdokumentasi sejauh yang diperlukan untuk memiliki keyakinan bahwa proses yang dilakukan seperti yang direncanakan.
9. Klausal 9, Evaluasi Kinerja
9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi
9.1.1 Umum
Organisasi harus memantau, mengukur, menganalisis dan mengevaluasi kinerja lingkungannya.
Organisasi harus menentukan:
a) apa yang perlu dipantau dan diukur;
b) metode untuk pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi, sebagaimana berlaku, untuk memastikan hasil yang sah;
c) kriteria yang organisasi akan mengevaluasi kinerja lingkungan, dan indikator yang tepat;
d) ketika pemantauan dan pengukuran harus dilakukan;
e) ketika hasil dari pemantauan dan pengukuran harus dianalisa dan dievaluasi.
9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi
9.1.1 Umum
Organisasi harus memantau, mengukur, menganalisis dan mengevaluasi kinerja lingkungannya.
Organisasi harus menentukan:
a) apa yang perlu dipantau dan diukur;
b) metode untuk pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi, sebagaimana berlaku, untuk memastikan hasil yang sah;
c) kriteria yang organisasi akan mengevaluasi kinerja lingkungan, dan indikator yang tepat;
d) ketika pemantauan dan pengukuran harus dilakukan;
e) ketika hasil dari pemantauan dan pengukuran harus dianalisa dan dievaluasi.
Organisasi harus memastikan bahwa peralatan pemantauan dan pengukuran, dikalibrasi atau diverifikasi, digunakan dan dipelihara, yang sesuai.
Organisasi harus mengevaluasi kinerja lingkungan dan efektivitas sistem manajemen lingkungan. Organisasi harus mengkomunikasikan informasi kinerja lingkungan yang relevan baik internal maupun eksternal, seperti yang diidentifikasi dalam proses komunikasi dan seperti yang dipersyaratkan oleh kewajiban kepatuhan.
Organisasi harus mengevaluasi kinerja lingkungan dan efektivitas sistem manajemen lingkungan. Organisasi harus mengkomunikasikan informasi kinerja lingkungan yang relevan baik internal maupun eksternal, seperti yang diidentifikasi dalam proses komunikasi dan seperti yang dipersyaratkan oleh kewajiban kepatuhan.
Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi tepat sebagai bukti pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi hasil.
9.1.2 Evaluasi kepatuhan
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk mengevaluasi pemenuhan kewajiban kepatuhan. Organisasi harus:
a) menentukan frekuensi yang sesuai akan dievaluasi;
b) mengevaluasi kepatuhan dan mengambil tindakan jika diperlukan;
c) mempertahankan pengetahuan dan pemahaman status kepatuhan.
Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi sebagai bukti dari hasil evaluasi kepatuhan.
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk mengevaluasi pemenuhan kewajiban kepatuhan. Organisasi harus:
a) menentukan frekuensi yang sesuai akan dievaluasi;
b) mengevaluasi kepatuhan dan mengambil tindakan jika diperlukan;
c) mempertahankan pengetahuan dan pemahaman status kepatuhan.
Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi sebagai bukti dari hasil evaluasi kepatuhan.
9.2 Audit internal
9.2.1 Umum
Organisasi harus melakukan audit internal pada selang waktu terencana untuk memberikan informasi apakah sistem manajemen lingkungan:
a) sesuai dengan:
1) persyaratan organisasi sendiri untuk sistem manajemen lingkungan;
2) persyaratan Standar Internasional ini;
b) secara efektif diimplementasikan dan dipelihara.
9.2.1 Umum
Organisasi harus melakukan audit internal pada selang waktu terencana untuk memberikan informasi apakah sistem manajemen lingkungan:
a) sesuai dengan:
1) persyaratan organisasi sendiri untuk sistem manajemen lingkungan;
2) persyaratan Standar Internasional ini;
b) secara efektif diimplementasikan dan dipelihara.
9.2.2 program audit internal
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara program audit internal, termasuk frekuensi, metode, tanggung jawab, persyaratan perencanaan dan pelaporan audit internal. Ketika membangun program audit internal, organisasi harus mempertimbangkan pentingnya lingkungan dari proses yang bersangkutan, perubahan yang mempengaruhi organisasi dan hasil audit sebelumnya.
Organisasi harus:
a) menentukan kriteria audit dan lingkup untuk setiap audit;
b) pilih auditor dan pelaksanaan audit untuk memastikan objektivitas dan ketidakberpihakan proses audit;
c) memastikan bahwa hasil audit tersebut dilaporkan kepada manajemen yang relevan. Organisasi harus menyimpan informasi didokumentasikan sebagai bukti pelaksanaan program audit dan hasil audit.
9.3 Tinjauan Manajemen
Pimpinan puncak harus meninjau sistem manajemen lingkungan organisasi, pada selang waktu terencana, untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas.
Tinjauan manajemen harus mencakup pertimbangan: a) status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya;
b) perubahan dalam:
1) masalah eksternal dan internal yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan;
2) kebutuhan dan harapan dari pihak yang berkepentingan, termasuk kewajiban kepatuhan;
3) aspek lingkungan penting;
4) risiko dan peluang;
c) sejauh mana tujuan lingkungan telah dicapai; d) informasi tentang kinerja lingkungan organisasi, termasuk tren di:
1) ketidaksesuaian dan tindakan korektif;
2) pemantauan dan pengukuran hasil;
3) pemenuhan kewajiban kepatuhan;
4) hasil audit;
e) kecukupan sumber daya;
f) komunikasi yang relevan (s) dari pihak yang berkepentingan, termasuk keluhan;
g) peluang untuk perbaikan terus-menerus.
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara program audit internal, termasuk frekuensi, metode, tanggung jawab, persyaratan perencanaan dan pelaporan audit internal. Ketika membangun program audit internal, organisasi harus mempertimbangkan pentingnya lingkungan dari proses yang bersangkutan, perubahan yang mempengaruhi organisasi dan hasil audit sebelumnya.
Organisasi harus:
a) menentukan kriteria audit dan lingkup untuk setiap audit;
b) pilih auditor dan pelaksanaan audit untuk memastikan objektivitas dan ketidakberpihakan proses audit;
c) memastikan bahwa hasil audit tersebut dilaporkan kepada manajemen yang relevan. Organisasi harus menyimpan informasi didokumentasikan sebagai bukti pelaksanaan program audit dan hasil audit.
9.3 Tinjauan Manajemen
Pimpinan puncak harus meninjau sistem manajemen lingkungan organisasi, pada selang waktu terencana, untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas.
Tinjauan manajemen harus mencakup pertimbangan: a) status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya;
b) perubahan dalam:
1) masalah eksternal dan internal yang relevan dengan sistem manajemen lingkungan;
2) kebutuhan dan harapan dari pihak yang berkepentingan, termasuk kewajiban kepatuhan;
3) aspek lingkungan penting;
4) risiko dan peluang;
c) sejauh mana tujuan lingkungan telah dicapai; d) informasi tentang kinerja lingkungan organisasi, termasuk tren di:
1) ketidaksesuaian dan tindakan korektif;
2) pemantauan dan pengukuran hasil;
3) pemenuhan kewajiban kepatuhan;
4) hasil audit;
e) kecukupan sumber daya;
f) komunikasi yang relevan (s) dari pihak yang berkepentingan, termasuk keluhan;
g) peluang untuk perbaikan terus-menerus.
Output dari tinjauan manajemen harus mencakup:
- Kesimpulan pada kesesuaian, kecukupan dan efektivitas sistem manajemen lingkungan
- Keputusan yang berkaitan dengan peluang peningkatan berkelanjutan;
- Keputusan yang berkaitan dengan kebutuhan untuk perubahan pada sistem manajemen lingkungan, termasuk sumber daya;
- Tindakan, jika diperlukan, ketika tujuan lingkungan belum tercapai;
- Peluang untuk meningkatkan integrasi sistem manajemen lingkungan dengan proses bisnis lainnya, jika diperlukan;
- Implikasi untuk arah strategis organisasi
Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi sebagai bukti hasil tinjauan manajemen.
10. Klausal 10, Peningkatan
10.1 Umum
Organisasi harus menetapkan peluang untuk perbaikan (lihat 9.1, 9.3 9.2and) dan melaksanakan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungan. 10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan korektif
Ketika ketidaksesuaian terjadi, organisasi harus: a) bereaksi terhadap ketidaksesuaian dan, sebagaimana berlaku:
1) mengambil tindakan untuk mengontrol dan memperbaikinya;
2) berurusan dengan konsekuensi, termasuk mengurangi dampak lingkungan yang merugikan;
b) mengevaluasi kebutuhan tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian, agar hal itu tidak terulang atau terjadi di tempat lain, oleh: 1) meninjau ketidaksesuaian;
2) menentukan penyebab ketidaksesuaian;
3) menentukan apakah ketidaksesuaian serupa ada, atau berpotensi terjadi;
c) melaksanakan tindakan apapun yang diperlukan;
d) meninjau efektivitas tindakan korektif yang diambil;
e) membuat perubahan pada sistem manajemen lingkungan, jika perlu.
Tindakan perbaikan harus sesuai dengan pentingnya dampak dari ketidaksesuaian ditemui, termasuk dampak lingkungan.
Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi sebagai bukti:
Organisasi harus menetapkan peluang untuk perbaikan (lihat 9.1, 9.3 9.2and) dan melaksanakan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungan. 10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan korektif
Ketika ketidaksesuaian terjadi, organisasi harus: a) bereaksi terhadap ketidaksesuaian dan, sebagaimana berlaku:
1) mengambil tindakan untuk mengontrol dan memperbaikinya;
2) berurusan dengan konsekuensi, termasuk mengurangi dampak lingkungan yang merugikan;
b) mengevaluasi kebutuhan tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian, agar hal itu tidak terulang atau terjadi di tempat lain, oleh: 1) meninjau ketidaksesuaian;
2) menentukan penyebab ketidaksesuaian;
3) menentukan apakah ketidaksesuaian serupa ada, atau berpotensi terjadi;
c) melaksanakan tindakan apapun yang diperlukan;
d) meninjau efektivitas tindakan korektif yang diambil;
e) membuat perubahan pada sistem manajemen lingkungan, jika perlu.
Tindakan perbaikan harus sesuai dengan pentingnya dampak dari ketidaksesuaian ditemui, termasuk dampak lingkungan.
Organisasi harus menyimpan informasi terdokumentasi sebagai bukti:
i) Sifat ketidaksesuaian dan tindakan berikutnya
j) Hasil dari setiap tindakan korektif.
j) Hasil dari setiap tindakan korektif.
10.3 Perbaikan berkelanjutan
Organisasi harus terus meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas sistem manajemen lingkungan untuk meningkatkan kinerja lingkungan.
Organisasi harus terus meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas sistem manajemen lingkungan untuk meningkatkan kinerja lingkungan.
Ok, kira-kira begitu, dipostingan berikutnya kita akan coba bedah ISO 9001:2015 dan juga ISO 45001:2018,....
Kritik
dan saran yang membangun, silahkan bisa tulis dikolom komentar..mohon
maaf atas segala kekurangan, saya tak henti-hentinya belajar dan berdoa
semoga bisa bermanfaat bagi semua....
Kiki Fauzal Mulki, ST.
